Par Kathleen Shearer, Omo Oaiya et Iryna Kuchma
Les 19 et 20 novembre 2018, un atelier sur les référentiels s’est tenu à Zanzibar City, en Tanzanie. L’atelier a été organisé conjointement par le Réseau de recherche et d’éducation de l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WACREN), l’EIFL et la Confédération des dépôts en libre accès (COAR), en conjonction avec la conférence de l’Alliance UbuntuNet, dans le cadre de l’initiative LIBSENSE.
L’objectif de la réunion était de commencer à construire une communauté de pratique pour les dépôts sur le continent africain et de définir un programme de collaboration pour les bibliothèques et les réseaux de recherche et d’éducation (REN) en Afrique concernant les dépôts et les services à valeur ajoutée.
Il s’agit de la première d’une série de réunions visant à développer une stratégie plus cohérente pour renforcer et construire des réseaux de référentiels en Afrique. L’atelier de deux jours a réuni des bibliothèques et des REN nationaux et régionaux de pays africains pour étudier comment les dépôts institutionnels et nationaux peuvent mieux s’engager dans les services des NREN afin de briser les silos institutionnels, d’ajouter de la valeur aux dépôts et de soutenir la croissance de la science ouverte dans la région. Une deuxième réunion de la communauté d’Afrique occidentale et centrale se tiendra à Accra, au Ghana, les 11 et 12 mars 2019, en même temps que la conférence WACREN 2019. Elle sera suivie d’une troisième réunion à Alexandrie, en Égypte, du 27 au 29 avril 2019, destinée à la communauté nord-africaine du réseau de recherche et d’éducation des États arabes (ASREN).
Les dépôts sont le fondement de la science ouverte, car ils gèrent et donnent accès aux résultats de la recherche tels que les articles, les données, les thèses et les mémoires, et d’autres produits de recherche précieux. Ensemble, nos organisations promeuvent un système pour la science ouverte qui est basé sur la communauté et reconnaît les conditions et les priorités distinctes pour la recherche dans différentes disciplines, pays et régions. À cette fin, nous reconnaissons l’importance de développer des services locaux et régionaux qui sont interopérables au niveau international mais qui sont également capables de répondre à ces divers besoins.
La réunion a été suivie par des représentants de 17 pays d’Afrique. Les participants ont partagé des informations sur les activités de dépôt dans leurs différents pays, discuté de la manière dont les différentes institutions relèvent les défis liés à la gestion des dépôts et soutiennent la visibilité accrue du contenu en libre accès en Afrique. Il a été largement reconnu que l’adoption et la mise en œuvre de politiques institutionnelles d’accès ouvert peuvent grandement aider à alimenter le référentiel. Cependant, même avec des politiques, il est nécessaire de créer de nouvelles incitations pour que les chercheurs contribuent à leur contenu et, idéalement, les services de dépôt seraient beaucoup plus intégrés dans les flux de travail des chercheurs.
Les résultats préliminaires de l’enquête panafricaine LIBSENSE ont été présentés lors de l’atelier. L’enquête a examiné les compétences et l’expertise existantes des bibliothécaires dans les domaines de l’accès ouvert, de la science ouverte et des référentiels en Afrique de l’Est et du Sud. Le manque d’expertise technique, les faibles niveaux de dotation en personnel et l’engagement organisationnel inégal envers les services de dépôt ont été identifiés comme des domaines particulièrement préoccupants pour les répondants à l’enquête. D’autres itérations de l’enquête dans les régions WACREN et ASREN précéderont les réunions prévues afin de s’assurer qu’il y a une compréhension complète des défis pour les bibliothécaires dans chaque région NREN africaine.
Les participants ont discuté de la tendance de la science ouverte et de l’impact qu’elle pourrait avoir sur plus d’une décennie d’efforts en Afrique pour promouvoir le libre accès aux articles de journaux et autres contenus textuels. Les participants ont estimé qu’il était important de veiller à ce que les activités visant à fournir un accès ouvert aux publications et à la littérature grise ne soient pas affaiblies par la tendance plus récente et très visible de la science ouverte. D’un autre côté, la communauté des dépositaires devrait également tirer parti de l’intérêt pour la science ouverte et utiliser cet élan pour étendre le rôle institutionnel en soutenant la gestion et en fournissant l’accès aux données de recherche.
Les participants à l’atelier ont passé en revue les principaux domaines d’interopérabilité, notamment les éléments de métadonnées communs, les vocabulaires et l’utilisation d’identificateurs permanents. L’adoption plus généralisée des exigences en matière d’interopérabilité permettra le développement d’autres services à valeur ajoutée tels que les tableaux de bord disciplinaires, des bailleurs de fonds et institutionnels qui permettent de visualiser le contenu lié à un domaine de recherche, une université ou un bailleur de fonds spécifique.
Accroître la visibilité des connaissances indigènes est également une préoccupation majeure. Bien que la recherche soit de plus en plus mondiale, les priorités de recherche locales sont extrêmement importantes. Le système actuel qui incite les chercheurs à publier dans des revues internationales ne répond pas bien à ces préoccupations locales mais favorise plutôt les recherches qui intéressent les régions d’Europe occidentale et d’Amérique du Nord. En outre, la mise à disposition du contenu et des technologies dans les langues africaines permettra au public africain de s’engager et d’utiliser les interfaces de dépôt et de bénéficier des résultats de la recherche qui leur sont utiles.
Les réseaux de recherche et d’éducation en Afrique assurent la connectivité des communautés universitaires et mettent également en place des services « hors réseau » tels que l’accès sécurisé au réseau et les services de fédération d’identité (par exemple, eduroam et eduGAIN). En Afrique, les réseaux de recherche et d’éducation sont intéressés à jouer un rôle pour soutenir la science ouverte et ajouter de la valeur aux dépôts africains. La vision de Next Generation Repositories et plusieurs exemples de réseaux régionaux ailleurs ont aidé à lancer la discussion sur le rôle des services de réseau pour les REN en Afrique. Des présentations ont été faites sur OpenAIRE en Europe, JAIRO, le service japonais de dépôt en nuage, et LA Referencia, le réseau latino-américain qui récolte à partir de 9 nœuds nationaux. Les services actuels du réseau comprennent l’hébergement de dépôts dans le nuage, l’agrégation et la découverte, le contrôle de la conformité aux politiques et l’analyse de la recherche. La vision de la prochaine génération de référentiels propose d’étendre et d’améliorer les services existants pour inclure le réseautage social, l’examen par les pairs, les statistiques d’utilisation commune et les fonctionnalités de préservation.
Avec ces contextes à l’esprit, les participants à l’atelier ont identifié un certain nombre de domaines dans lesquels les bibliothèques et les REN peuvent collaborer pour améliorer et renforcer les référentiels dans la région. Pour une collaboration efficace, il est essentiel que les deux communautés (bibliothèques et REN) « parlent le même langage ». Il a été reconnu que nous devons dialoguer davantage afin de développer une compréhension commune des objectifs et des activités.
Les activités de collaboration suggérées se répartissent en quatre catégories :
- Sensibilisation
- Travailler ensemble pour sensibiliser les administrateurs des universités et les gouvernements à la science ouverte et à ses avantages potentiels.
- Promouvoir le rôle des dépôts dans le soutien du libre accès et de la science ouverte.
- Soutien technique
- Développer des solutions collaboratives de stockage et de préservation à long terme pour le contenu des référentiels.
- Définir un rôle pour les REN dans l’hébergement des référentiels.
- Aider à améliorer les flux de travail et l’automatisation des dépôts.
- Renforcement des capacités
- Travailler ensemble sur des activités de formation pour les gestionnaires de référentiels.
- Définir et diffuser des normes et des bonnes pratiques pour les référentiels.
- Collaborer à l’amélioration du support technique pour la gestion des référentiels dans les institutions.
- Services à valeur ajoutée
- Développer des solutions pour mettre en réseau les dépôts à travers l’Afrique
- Définir un rôle pour les REN dans la collecte de métadonnées et le développement de services à valeur ajoutée.
Prochaines étapes
Afin de commencer à lancer les activités de collaboration identifiées, les participants ont convenu des prochaines étapes suivantes :
Décembre 2018
- Mettre en place une liste de diffusion pour faciliter la communication avec le groupe – WACREN.
- Élaborer les termes de référence de la collaboration entre les bibliothèques et le réseau de recherche en Afrique – sous-groupe.
- Recommandations sur la formalisation de la relation entre les bibliothèques et les réseaux de recherche et d’éducation.
- Définir les mécanismes les plus appropriés pour s’engager avec la communauté internationale (par exemple à travers le COAR)
- Les termes de référence comprendront:
Janvier 2019
- Préparer des accords types sur l’échange de données, y compris des recommandations sur les lignes directrices en matière de métadonnées en Afrique – sous-groupe
Février 2019
- Organiser un webinaire avec les participants pour faire avancer les sujets spécifiques identifiés dans les termes de référence – sous-groupe
- Organiser un webinaire avec les NREN – WACREN
Mars 2019
- Accueillir le deuxième atelier sur le référentiel LIBSENSE pour la collaboration NREN-bibliothèque en Afrique de l’Ouest – WACREN
Le programme complet et les présentations de l’atelier sont disponibles sur le site web.
Si vous souhaitez participer à ces activités, veuillez prendre contact avec les responsables du programme LIBSENSE par courriel à libsense@ren.africa
